Crea un mejor ambiente para tus invitados

Tus invitados o miembros responden unas cuantas preguntas rápidas usando nuestra plataforma en línea. Roomtone te muestra al instante quién debería conocer a quién antes de que empiece el evento.

Diseñado para clubes gastronómicos, fiestas de boda, clubes exclusivos, eventos especiales y comunidades donde se valoran las conexiones entre sus miembros.

Roomtone te ayuda a hacer mejores presentaciones en solo 3 pasos

Comprende realmente a los miembros de tu comunidad

01

El anfitrión invita al miembro

Envía un enlace de entrevista en línea a los miembros aceptados o entrantes.

02

El Miembro Habla

Una breve conversación guiada con la tecnología de Roomtone revela lo que realmente importa; de forma natural, no a través de formularios o perfiles "embellecidos" de LinkedIn/Insta. Cada invitado es considerado adecuadamente.

03

Roomtone le muestra al anfitrión a quién se debe presentar

Avatares de miembros/invitados, informes para anfitriones, sugerencias de presentaciones 1:1 y sugerencias de planos de mesa se crean automáticamente en tu panel de control.  

No es un formulario. No es una encuesta. Es una conversación.

Un anfitrión envía un enlace. El miembro pasa unos 5 minutos hablando con Roomtone. Roomtone escucha y convierte esa conversación en dos cosas: un retrato que al miembro realmente le gusta y un informe privado para el anfitrión que el operador puede usar de inmediato.

El miembro se siente comprendido. El anfitrión obtiene mejor información.

El texto te da hechos. El audio te da textura; qué les apasiona, a qué hacen referencia, cómo piensan y qué tipo de conversaciones buscan.

¿Conoces el valor de hacer una gran presentación antes o después de tu evento?

La aplicación de Roomtone identifica quiénes son las mejores coincidencias en tu próximo evento. Tanto el anfitrión como el invitado ven cosas diferentes a propósito.

El Miembro Ve

Un avatar sobre sí mismos

Lo que quieren que sepa el Anfitrión

Sus intereses

qué temas los apasionan 

lo que les genera curiosidad 

Lo que les entusiasma

La experiencia del miembro es agradable en comparación con llenar formularios.

El anfitrión ve

Lo que le importa a cada miembro

Temas de conversación para cada miembro

Pasatiempos de los miembros

Preocupaciones específicas

Sugerencias de presentaciones uno a uno 

Distribución de mesas - Quién debe sentarse junto a quién

El panel de control del anfitrión es práctico y operativo. Les da más confianza sobre cómo organizar sus eventos.

"El año pasado fui a un evento donde el lugar era perfecto, la lista de invitados impecable y el anfitrión había hecho un gran trabajo organizándolo. Pero una vez que la gente llegó, las presentaciones, que eran el elemento clave, se dejaron al azar. Roomtone surgió de esta necesidad: ayudar a los anfitriones a identificar quiénes deberían conocerse de una manera sencilla y memorable."

Kapil Shah, Fundador

Los mejores anfitriones no dejan las presentaciones de los invitados al azar

Todo lo necesario para entender la esencia de tu miembro. Hacer presentaciones y organizar mesas ahora es mucho más fácil.

Avatar del Miembro

Un avatar digerible basado en lo que el miembro realmente dijo.

Informe del Anfitrión

Un resumen privado en una sola pantalla de quién es esta persona, qué le importa y cómo darle la bienvenida.

Sugerencias de Presentación

Parejas sugeridas con una justificación clara y un enfoque útil para la presentación.

Crew Composer

Grupos sugeridos de 3, 4, 5 o 6 personas con probabilidades de tener una conversación enriquecedora. Ideal para la organización de mesas.

Voz de la Comunidad

Una vista continua de cómo los miembros respondieron a las una o dos preguntas específicas que realmente te importan

Resumen de Check-In Opcional

Descubre qué funciona, qué falta y qué debería saber el anfitrión después de una segunda entrevista. Ideal para la retroalimentación antes y después del evento.

Todo esto proviene de una conversación de 5 minutos. Sin formularios. Sin encuestas. Sin configuración de directorio.

Por qué los anfitriones usan Roomtone

Roomtone convierte el trabajo oculto de anfitrión en un sistema.

No puedes tener toda la información en la cabeza para siempre

Con 20 miembros, la memoria funciona. Con 50, empieza a difuminarse. Más allá de eso, se pierden buenas personas.

Una lista de miembros no es un sistema de anfitrión.

Ver quién está en la sala no es lo mismo que saber quién debería conocerse, cómo darle la bienvenida a alguien o quién se está alejando discretamente.

Las buenas presentaciones a menudo mueren en la brecha entre la intención y el seguimiento.

Los anfitriones tienen la intención de hacerlas. Luego la semana se llena, el ambiente avanza y las mejores conexiones nunca llegan a concretarse.

Una nueva capa de inteligencia para anfitriones serios que están cansados de las hojas de cálculo manuales

La mayoría de las herramientas solo rastrean quién está en la comunidad. Roomtone te ayuda a entender quién debería conocerse, por qué deberían conocerse y cómo mejorar el ambiente general de la comunidad.

Característica
Roomtone
Plataforma comunitaria con perfiles de miembros (CRMs, hojas de cálculo, etc.)
Formulario / Encuesta

Hoja de cálculo + Memoria

Entrada
Una conversación atractiva de 5 minutos
Campos de perfil aburridos por llenar
Preguntas estructuradas
Notas manuales
Lo que el anfitrión aprende
Cómo piensa esta persona, qué los entusiasma, qué les importa y a quién deberían conocer
Contexto básico del miembro
Lo que escribieron en los recuadros
Todo lo que el anfitrión logró recordar
Lo que el anfitrión obtiene
Un perfil de cada miembro, quién debe conocer a quién, qué grupo de miembros conectará
Herramientas administrativas y de interacción
Un conjunto estático de respuestas
Un trabajo de síntesis manual
Lo que el miembro experimenta
Un avatar que se siente personal y que vale la pena compartir con el anfitrión
Un perfil por llenar
Una tarea por completar
Sin una experiencia real para el miembro
Introducciones
Parejas sugeridas con una justificación específica y un iniciador de conversación
Generalmente manual o genérico
Manual
Manual
Composición de grupos
«Crew Composer» - grupos sugeridos de 3 o más que congeniarán. Ideal para cenas o talleres
Raro
Ninguno
Manual
En lo que se convierte con el tiempo
Una capa más inteligente para gestionar tu comunidad
Un lugar donde los miembros hacen vida
Un único paso de admisión
Más administración

Característica

Entrada

Sonido ambiente

Una conversación atractiva de 5 minutos

Plataforma comunitaria con perfiles de miembros

Campos de perfil aburridos para rellenar

Formulario / Encuesta

Preguntas estructuradas

Hoja de cálculo + Memoria

Notas manuales

Característica

Lo que el anfitrión aprende

Roomtone

Cómo piensa esta persona, qué le apasiona, qué le importa y a quién debería conocer

Plataforma comunitaria con perfiles de miembros

Contexto básico del miembro

Formulario / Encuesta

Lo que escribieron en los recuadros

Hoja de cálculo + Memoria

Todo lo que el anfitrión logró recordar

Característica

Lo que el anfitrión obtiene

Roomtone

Un perfil de cada miembro, quién debería conocer a quién, qué grupo de miembros hará clic

Plataforma comunitaria con perfiles de miembros

Herramientas de administración y participación

Formulario / Encuesta

Un conjunto estático de respuestas

Hoja de cálculo + Memoria

Un trabajo de síntesis manual

Función

Lo que el miembro experimenta

Sonido ambiente

Un retrato que se siente personal y que vale la pena compartir

Plataforma comunitaria con perfiles de miembros

Un perfil para llenar

Formulario / Encuesta

Una tarea por completar

Hoja de cálculo + Memoria

Sin una experiencia real del miembro

Función

Introducciones

Sonido ambiente

Emparejamientos sugeridos con una justificación específica y un ángulo de apertura

Plataforma comunitaria con perfiles de miembros

Usualmente manual o genérico

Formulario / Encuesta

Manual

Hoja de cálculo + Memoria

Manual

Característica

Composición de grupos

Roomtone

“Crew Composer” - grupos sugeridos de 4 que harán clic

Plataforma comunitaria con perfiles de miembros

Raro

Formulario / Encuesta

Ninguno

Hoja de cálculo + Memoria

Manual

Característica

En qué se convierte con el tiempo

Roomtone

Una capa más inteligente para gestionar tu comunidad

Plataforma comunitaria con perfiles de miembros

Un lugar donde los miembros conviven

Formulario / Encuesta

Un único paso de admisión

Hoja de cálculo + Memoria

Más administración


Las herramientas existentes te ayudan a gestionar a los miembros después de que se unen. Roomtone puede ayudarte a comprender a los miembros con mayor profundidad antes de que lleguen.

Diseñado para Comunidades en Línea y Presenciales

Roomtone funciona en cualquier lugar donde un anfitrión quiera entender a las personas antes de que el ambiente tenga que definirse por sí mismo.

Tipo de comunidad
En qué ayuda Roomtone
Clubes de Cena y Fiestas de Boda
Saber a quién sentar junto antes de que empiece la noche, sin una hoja de cálculo y tres horas de conjeturas
Grupos Mastermind
Forma grupos de trabajo que generen conversaciones reales, no charlas triviales educadas
Redes de CEOs
Incorporación más rápida, mejores emparejamientos y visibilidad de los miembros que se están alejando discretamente
Clubes privados de socios
Comprende a los nuevos miembros antes de la llamada de bienvenida, no después del primer mes incómodo
Eventos Corporativos y Conferencias
Transforma una lista de asistentes en presentaciones estructuradas y sesiones de grupos pequeños curadas
Programas de coaching
Formar pequeños grupos basados en señales genuinas, no en títulos de trabajo, antigüedad o asignación aleatoria.
Espacios de coworking
Dar al gestor de la comunidad una visión de rayos X sobre quién debería conocer a quién.
Redes de exalumnos
Ayudar a los exalumnos a reconectar en torno a intereses compartidos, no solo por el año de graduación.
Comunidades de inversores y de cartera
Generar conexiones valiosas entre fundadores a través de una red en crecimiento.
Casamenteros profesionales
Entender a los clientes en 5 minutos en lugar de 60, y emparejarlos por lo que realmente importa, no por lo que escribieron en un formulario de admisión.

Tipo de comunidad

Clubes de Cena

En qué ayuda Roomtone

Saber a quién sentar junto antes de que empiece la noche, sin una hoja de cálculo y tres horas de conjeturas.

Tipo de comunidad

Grupos Mastermind

En qué ayuda Roomtone

Forma grupos de trabajo que generen conversaciones reales, no charlas triviales.

Tipo de comunidad

Redes de CEOs

En qué ayuda Roomtone

Onboarding más rápido, mejores emparejamientos y visibilidad de los miembros que se están desvinculando silenciosamente

Tipo de comunidad

Clubes privados de miembros

En qué ayuda Roomtone

Entender a los nuevos miembros antes de la llamada de bienvenida — no después del primer mes incómodo

Tipo de comunidad

Conferencias

En qué ayuda Roomtone

Convertir una lista de asistentes en presentaciones estructuradas y sesiones curadas para grupos pequeños

Tipo de comunidad

Programas de coaching

En qué ayuda Roomtone

Crear grupos pequeños en torno a intereses genuinos — no títulos de trabajo, no antigüedad, no asignación aleatoria

Tipo de comunidad

Espacios de coworking

En qué ayuda Roomtone

Dar al gestor de la comunidad una visión de rayos X sobre quiénes deberían conocerse

Tipo de comunidad

Redes de exalumnos

En qué ayuda Roomtone

Ayuda a los exalumnos a reconectarse en torno a intereses compartidos, no solo por el año de graduación

Tipo de comunidad

Comunidades de inversionistas y de portafolio

En qué ayuda Roomtone

Descubre conexiones valiosas entre fundadores a través de una red en crecimiento

Tipo de comunidad

Emparejadores profesionales

En qué ayuda Roomtone

Comprende a los clientes en 5 minutos en lugar de 60 — y haz conexiones basándote en lo que realmente importa, no en lo que escribieron en un formulario de admisión

Consulta los perfiles de los invitados en un solo lugar

Roomtone está diseñado en torno al flujo de trabajo real del anfitrión: qué hay de nuevo, quién necesita atención y quién debería conocer a quién. Nuestra automatización te ahorra cientos de horas a lo largo del año.

Privado por diseño

El miembro ve un retrato que lo valida. El anfitrión ve inteligencia operativa. Las notas privadas del anfitrión se mantienen privadas.

Específico, no genérico

Roomtone extrae cosas concretas que la gente realmente dijo: referencias, intereses, curiosidades y señales conversacionales.

Incorporación dirigida por el fundador

Las primeras comunidades trabajan directamente con el fundador para dar forma a la configuración, el lanzamiento y el uso.

Se adapta a la forma en que ya gestionas tu comunidad

Usa Roomtone junto con el correo electrónico, las exportaciones CSV y los flujos de trabajo en los que ya confías.

Preguntas Frecuentes

¿Para qué tipo de comunidades es Roomtone?

Faq Plus

¿Los miembros necesitan descargar algo?

Faq Plus

¿Roomtone es una encuesta o una prueba de personalidad?

Faq Plus

¿Por qué una conversación es mejor que un formulario?

Faq Plus

¿Qué ve el miembro?

Faq Plus

¿Qué ve el anfitrión?

Faq Plus

¿Roomtone reemplaza nuestra plataforma actual?

Faq Plus

¿Cuánto tiempo dura la conversación?

Faq Plus

¿Qué sucede después de que alguien se une?

Faq Plus

¿Cómo empezamos?

Faq Plus

Vea cómo luce un informe para el anfitrión

Vea exactamente lo que Roomtone produce a partir de una sola conversación de 5 minutos.

Un ejemplo de perfil de miembro 

Un diseño de informe real para el anfitrión 

Cómo se ve el panel de control 

Lo que suele implicar una implementación piloto 

Ver un ejemplo de resumen para anfitriones

Dale a tu comunidad un mejor comienzo

Descubre cómo Roomtone ayuda a los anfitriones a entender, dar la bienvenida y conectar a las personas en su mundo.

Incorporación dirigida por el fundador. Implementación piloto. Precios introductorios preferenciales para las primeras comunidades.

Chat with us